Der Medienbestand ist in einer Online-Datenbank erfasst. Die Recherche des Bestandes ist allerdings nur intern (Computer in der Institutsbibliothek und im Ansichtsraum 14) möglich. In Ausnahmefällen sind auch Anfragen per E-Mail (medienarchiv@theater.fu-berlin.de) möglich.

Bei Vorhandensein einer Benutzungsnummer kann das Online-Bestellformular genutzt werden.