Das gemeinsame Gespräch des*der Doktorand*in mit allen Mitgliedern des Betreuungsteams ist ein verpflichtender Bestandteil des Verlängerungsprozesses. Beim Teamgespräch sollten unbedingt alle Betreuungspersonen anwesend sein, um sicherzustellen, dass eine gemeinsame Absprache über das weitere Vorgehen und mögliche konzeptionelle Neuausrichtungen getroffen wird. Es sollte entweder zum Ende des Wintersemesters (bis spätestens 30.03.) oder zum Ende des Sommersemesters (bis spätestens 30.09.) stattfinden. Termine dafür werden von den Doktorand*innen mit den Betreuer*innen vereinbart, die Sitzungen können auch virtuell durchgeführt werden (Webex, Adobe Connect, etc.). Die Geschäftsstelle berät und unterstützt gerne. Sollte kein gemeinsamer Termin zustande kommen, melden Sie sich bitte zeitnah in der Geschäftsstelle.

Das Gespräch sollte folgende Aspekte klären:

• Stand der Arbeit an der Dissertation
• Abstimmung über Inhalt, Methode, theoretischen Ansatz der Arbeit; ggf. Identifizierung von Differenzen
• Absprachen über den Arbeitsplan für das kommende Jahr (einschließlich Besuch von Tagungen, Mitwirkung an Lehrveranstaltungen, Auslandsaufenthalte zu Studien- und Forschungszwecken, geplante Publikationen, Nutzung des Kursangebots der DRS u.a.)
• Falls notwendig: Benennung von Problemen und gemeinsame Suche nach Lösungsvorschlägen & Empfehlungen an die Geschäftsstelle / den Vorstand der Graduiertenschule bzw. die Direktorin

Für den Verlängerungsantrag nach zwei Jahren außerdem:

• Vereinbarungen zum Abgabetermin
• Vorschläge zur Zusammensetzung der Kommission
• Erste Gedanken zur Phase nach Abgabe der Arbeit (Finanzierung, Praktika etc., ggf.: berufliche Entwicklung nach Abschluss des Promotionsstudiums, Publikation der Arbeit)