Der*die Doktorand*in füllt das Formular zum Arbeitsbericht (Word) aus und schickt es rechtzeitig vor dem Gesprächstermin per E-Mail an alle Mitglieder des Betreuungsteams, damit die Betreuer*innen sich einen Überblick über die Aktivitäten des vergangenen Jahres verschaffen können. Nach dem Gespräch ergänzt der*die Doktorand*in den Punkt „Ergebnisse des gemeinsamen Betreuer*innengesprächs“ und reicht den Arbeitsbericht bis zum bis zum 30.03. / 30.09. in der Geschäftsstelle ein.