Gruppenmailboxen dienen der Verwaltung von Funktions-E-Mail-Adressen durch mehrere Personen. Auf den Webseiten der ZEDAT finden Sie einen Benutzungsantrag sowie ein Infoblatt zum Thema Gruppenmailboxen.

Da der Antrag durch die/den IT-Beauftragte/n gestellt werden muss, kontaktieren Sie uns am besten nach Lektüre des Infoblatts und vor Ausfüllen des Benutzungsantrags (it@philgeist.fu-berlin.de).

Gruppenmailboxen gibt es in zwei "Geschmacksrichtungen": 

Exchange-Gruppenmailbox

Neben dem Empfangen und Senden von Mail bieten Exchange-Gruppenmailboxen die Möglichkeit, gemeinsame Adressbücher und Kalender zu verwalten. Voraussetzung für die Nutzung der vollen Funktionalität von Exchange-Gruppenmailboxen ist, dass alle Nutzer*innen der Gruppenmailbox ein persönliches Exchange-Konto besitzen. Der Zugriff erfolgt über das Programm MS Outlook (Windows und Mac) sowie - eingeschränkt - über die Weboberfläche Outlook Web App (OWA), die unter https://exchange.fu-berlin.de zu erreichen ist. Die Eingabe eines Passworts ist dabei nicht erforderlich, der Zugriff wird über Berechtigungen im Active Directory geregelt, die von der FB-IT verwaltet werden. Wenn Personen aus dem Kreis der Benutzer*innen einer Exchange-Gruppenmailbox ausscheiden oder welche hinzukommen sollen, melden Sie sich also bitte bei uns.

Weitere Informationen zu Exchange-Mail finden Sie auf den Seiten der ZEDAT, eine Anleitung zur Einbindung von Exchange-Gruppenpostfächern hier bei uns.

Wenn Sie im Zuge der Einrichtung einer Exchange-Gruppenmailbox Ihr persönliches Mailkonto von UNIX-Mail auf Exchange-Mail umstellen möchten, wenden Sie sich bitte an die Fachbereichs-IT (it@philgeist.fu-berlin.de).

UNIX-Mail-Gruppenmailbox (IMAP)

Eine UNIX-Mail-Gruppenmailbox ist eine spezielle Form des Projektaccounts. Alle Benutzer*innen der Gruppenmailbox müssen sich diese in ihrem E-Mail-Programm einrichten und dazu das Passwort der Gruppenmailbox kennen. Sobald sich der Kreis der Benutzer*innen einer UNIX-Mail-Gruppenmailbox ändert, muss daher zwingend im ZEDAT-Portal das Passwort der Gruppenmailbox geändert und allen Berechtigten auf geeignetem Wege (nicht per E-Mail!) mitgeteilt werden. Die gemeinsame Nutzung von Kalendern und Adressbüchern ist bei UNIX-Mail-Gruppenmailboxen nicht notwendig. Weitere Informationen zu UNIX-Mail finden Sie auf den Seiten der ZEDAT, dort gibt es auch Anleitungen zum Einrichten der gängigsten Mailprogramme. Auf UNIX-Mail-Gruppenmailboxen können Sie auch über das Webmail-Interface der ZEDAT unter https://webmail.zedat.fu-berlin.de/ zugreifen.