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An die FU



Nach der Nominierung durch ihre Heimathochschule erhalten die ausgewählten Studierenden direkt eine Bestätigung Ihrer Zulassung mit wichtigen Hinweisen für die Vorbereitung ihres Studienaufenthaltes. Nominierungsfristen und sonstige wichtige Informationen über die FU findet man auf der zentralen Erasmus Webseite für Partnerunis.

Vorbereitung, Planung und erste Schritte

Am Ende der Willkommensseite für internationale Gaststudierende finden Sie wichtige Infos und Tipps für Ihren Aufenthalt in Berlin.

Info-Portal für ERASMUS-Studierende: Distributed Campus

Die FU Berlin hat für internationale Studierende ein Online-Portal gestartet, das Ihnen besonders bei der  Vorbereitung Ihres Aufenthalts in Berlin helfen soll. Sie finden auf distributed-campus.org eine Checkliste, was wann erledigt werden muss. Login-Daten für Distributed Campus werden Ihnen erst nach der Nominierung durch Ihre Heimatuniversität zur Verfügung gestellt.

Learning Agreement und Kursplanung

Das Learning Agreement (bitte das Formular der Heimatuniversität verwenden) sollte in der Regel erst ausgefüllt werden, wenn Sie die Kurse in Berlin beginnen. Sollte Ihre Heimatuniversität vorher ein Learning Agreement verlangen, so wird dies meist ein vorläufiges sein, das während nach Aufnahme der Kurse in Berlin abgeändert werden muss. Senden Sie bitte das Learning Agreement direkt an den zuständigen FU-Ansprechpartner für Ihre Heimatuniversität.

Die Kurse des aktuellen Semesters finden Sie im Vorlesungsverzeichnis

ECTS-Punkte am Institut für Deutsche und Niederländische Philologie. Die für andere Institute geltenden Regelungen wurden auf einer Linkliste zusammengestellt.

Deutsch-Sprachkurse werden an der Zentraleinrichtung Sprachenzentrum der FU angeboten.

Erste Schritte nach der Ankunft

Immatrikulation: Die Fristen für die Immatrikulation entnehmen Sie bitte Ihrer Zulassungsbestätigung. In der Regel können Sie sich für das Wintersemester bis Ende September/Anfang Oktober und für das Sommersemester Ende März/Anfang April einschreiben. Sie sollten die in der Willkommens-eMail geforderten Unterlagen so früh wie möglich einreichen. So erhalten sie rechtzeitig bei Ihrer Ankunft in Berlin alle wichtigen Zugangskennungen.

Certificate of Arrival, Confirmation of Arrival, Certicate of Attendance: Diese Dokumente dürfen nur vom Incoming Office unterschrieben werden. Am besten legen Sie diese unverzüglich nach Ihrer Ankunft vor, und zwar bei:

Frau Nicole Schindler
Erasmus-Programmadministratorin
Internationale Studierendenmobilität - Welcome Services
Studierenden-Service-Center (SSC)
Iltisstr. 4 (U-Bahnhof Dahlem Dorf)
14195 Berlin

Tel: +49 (0)30 838-70000
E-Mail: info-service@fu-berlin.de

Während des Studiums

Anmeldung für Lehrveranstaltungen / Campus Management

Im Campus Management System können Sie sich online für Lehrveranstaltungen Ihres Studiengangs anmelden. Beachten Sie bitte unbedingt die aktuellen Anmeldefristen. Dazu benötigen Sie lediglich Ihre ZEDAT-Zugangsdaten. Diese werden Ihnen in der Regel nach Ihrer Immatrikulation automatisch per Post zugeschickt. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte unverzüglich mit Ihren Immatrikulationsunterlagen an den ZEDAT-Benutzerservice.

Sollten Sie zu Beginn der Vorlesungszeit noch nicht über eine Matrikelnummer verfügen, wenden Sie sich bitte in der ersten Sitzung der Lehrveranstaltung an den/die betreffende/n Dozenten/in und melden sich persönlich zu der Veranstaltung an.

Änderung des Learning Agreement

Eventuell erforderliche Änderungen des Learning Agreements sind auf dem dafür vorgesehenen Formular Ihrer Heimatuniversität einzutragen und zusammen mit der ersten Version des LA (Seiten 1 –3) dem zuständigen Erasmus-Koordinator an der FU zur Unterschrift vorzulegen bzw. im zugeordneten Sekretariat einzureichen. Dies sollte innerhalb der ersten 4 Wochen der Vorlesungszeit geschehen.

Beratung

- Der zuständige Erasmuskoordinator für die Partneruniversität (meist ersichtlich auf der Liste der Partneruniversitäten des Instituts):

Partneruniversitäten der Deutschen und Niederländischen Philologie
Partneruniversitäten der Romanistik
Partneruniversitäten der Anglistik
Partneruniversitäten anderer Fachbereiche finden Sie auf den Erasmus-Seiten dort

- Frau Nicole Schindler und Ihre Mitarbeiter im Erasmus Incoming-Office.

Nach dem Studium

Transcript of Records

Gaststudierende an der FU erhalten nach Ablauf der Studienzeit eine Studienbescheinigung (transcript of records), auf der die Credit Points nach dem „European Credit Transfer System“ (ECTS) ausgewiesen werden. Für Erasmus-Studierende an unserem Institut übernehmen das die jeweiligen Erasmus-Fachkoordinatoren bzw. deren Sekretariate.
Für die Ausstellung reichen Sie bitte ein:
1) den Antrag auf Ausstellung eines Transcript of Records (englisch oder deutsch)
2) die Liste "Noten & Punkte" aus dem Campus Management
3) alle Scheine für Kurse, die nicht im Campus Management gelistet sind. Dafür lassen Sie bitte von Ihrem Dozenten/Ihrer Dozentin ein Scheinformular ausfüllen.

Exmatrikulation

Nach Ablauf Ihres Studienaufenthaltes an der Freien Universität können Sie sich exmatrikulieren lassen. Eine Exmatrikulationsbescheinigung benötigt man z. B für jede spätere Neu- bzw. Wiederimmatrikulation in Deutschland oder für die anteilige Rückerstattung nicht genutzter Semesterticketmonate.

Den ausgefüllten Exmatrikulationsantrag geben Sie beim Studierenden-Service-Center in der Iltisstr. 1 ab.