Berechnung der Kosten für Reise- und Übernachtung

Um Ihnen die Kalkulation zu erleichtern, haben wir zwei Merkblätter für Sie zusammengestellt:

•  Erstattung von Reisekosten (PDF) 
• Berechnung von Pauschalen (PDF) erstellt. 

Alle Personen, die von der FSGS finanzielle Unterstützung für Reise- und Übernachtungskosten erhalten, müssen den Gasttätigkeitsantrag (PDF) vollständig ausfüllen und unterschreiben.

Bitte beachten Sie:

• Erfragen Sie vor der Veranstaltung die Privatadresse sowie die Bankverbindung der Gäste (IBAN und BIC bzw. bei internationalen Banken den SWIFT-Code).
• Die Kosten können nur rückwirkend und per Überweisung erstattet werden.
• Für die Kommunikation mit den eingeladenen Gästen sind Sie als Organisator*in verantwortlich.
• Die Unterschrift der FSGS-Direktorin (am Ende des Formulars) wird durch die Geschäftsstelle eingeholt.
• Geben Sie das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Formular bitte bei der Geschäftsstelle ab.
• Bitte weisen Sie Ihre Gäste darauf hin, dass die Auszahlungen zentral durch die Freie Universität erfolgen. Die Bearbeitung kann bis zu sechs Wochen in Anspruch nehmen – darauf hat die FSGS leider keinen Einfluss.